Adjoint administratif à l'usine

Responsabilités principales

• Assister la directrice usine dans ses tâches cléricales ;
• Fournir un support administratif aux membres de l’équipe de gestion de l’usine ;
• Coordonner et mettre en œuvre les procédures administratives de l’usine ;
• Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires de l’usine ;
• Évaluer, analyser et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience du service ;
• Être responsable de la documentation administrative papier et électronique de l’équipe de gestion de l’usine ;
• Rassembler et faire de l’entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et préparer des présentations pour la gestion ;
• Effectuer les entrées des différentes demandes d’achats dans Guide TI pour la directrice d’usine et l’équipe de gestion de l’usine ;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence ;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
• Effectuer le classement ;
• Collaborer avec les autres services dans le but d’atteindre les objectifs ;
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.

Qualifications requises

• Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
• Minium de 5 années d’expérience pertinente ;
• Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
• Bilinguisme un atout.

Avantages

• Lieu du travail : La Corne ;
• Flexibilité : Horaire 5/2 ou 5/2-4/3 ou 4/3 ;
• Boni annuel et boni de production : on célèbre nos réussites en équipe !
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif ;
• 6 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble ;
• Développement professionnel, formation et possibilité d’avancement ;
• Une équipe chaleureuse et dynamique qui n’attend que toi !

Connaissances et compétences

• Capacité à travailler en équipe avec les autres services ;
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements ;
• Discrétion et confidentialité;
• Sens de l’initiative;
• Bonnes compétences de communication, à l’oral et à l’écrit.

Informations supplémentaires

Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.

Sayona – Complexe Lithium Amérique du Nord remercie tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.