Adjoint(e) administratif(ve) - Secteur mine

Responsabilités principales

• Promouvoir une culture d’entreprise axée sur la santé-sécurité, l’environnement et le développement durable;
• Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Effectuer la rédaction de différents documents officiels en français et en anglais et coordonner la distribution;
• Supporter l’équipe dans la préparation de différentes présentations ;
• Créer des rapports financiers, faire le suivi des différents PO, des frais courus et concilier les allocations de dépenses;
• Effectuer des requêtes d’achat dans le logiciel Guide TI;
• Gérer les calendriers d’équipes, les demandes de congé et horaire de vacances;
• Effectuer les entrées de données non automatisées;
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
• Réaliser le travail général de bureau ainsi que le soutien administratif, relié à la fin des périodes financières;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• DEC en bureautique ou administration
• Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle;
• Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)*;
• Maîtrise du français, l’anglais est un atout;
• Très bonnes habiletés d’organisation et de planification;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples.

*Des tests de qualification seront administrés pour valider les connaissances

Avantages

• Lieu du travail : La Corne, Complexe Lithium Amérique du Nord;
• Flexibilité : Horaire 5/2 ou 4/3;
• Boni annuel de performance;
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif;
• 8 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble;
• Développement professionnel, formation et possibilité d’avancement;
• Une équipe chaleureuse et dynamique qui n’attend que toi!

Connaissances et compétences

• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité de travailler en équipe avec les autres services;
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements;
• Bonne résistance au stress
• Être orienté vers l’action et l’atteinte des résultats;
• Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés.

Informations supplémentaires

Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.

Sayona- Complexe Lithium Amérique du Nord remercie tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.